5 טיפים יעילים להצלחה כעצמאי

5 טיפים יעילים להצלחה כעצמאי

המדריך שיעזור לך להתמודד עם כמה מהמשימות המורכבות יותר כפרילנסר שמתחיל את דרכו בעבודה מהבית

תחילת הקריירה שלך כעצמאי יכולה להיות מאוד מרגשת. החופש, יכולת הבחירה, ימי עבודה ללא מנהלים שמציקים! אבל זה לא סוד שהמעבר לקריירה עצמאית יכול להיות סוג של שוק ולעתים גם מבלבל. איך לטפל בלקוחות פוטנציאליים? איך לנהל את הזמן שלך? כיצד להסתדר עם רשויות המס? איך לבצע חיפוש עבודה? כעצמאי, יהיה עליך למלא מספר תפקידים ולקחת על עצמך לא מעט מחויבויות בעת ובעונה אחת. הנה מדריך שיעזור לך להתמודד עם כמה מהמשימות המורכבות יותר.

עבודה מהבית – המדריך הקצר לעצמאי –  טיפים יעילים ששווה לזכור וליישם

1. יצירת תוכנית עסקית. לכל ארגון מצליח שתוכל לחשוב עליו, יש חזון עסקי ותוכנית עסקית. מחקר שנערך בשנת 2012 העלה כי ל- 67% מהעסקים החדשים שנכשלו, לא יצרו תוכנית עסקית. צירוף מקרים? קשה להאמין. תוכנית עסקית היא חשובה בגלל שהיא מאפשרת לך להגדיר את המטרות ואת היעדים שלך. אתה לא חייב לכתוב תוכנית עסקית מסורתית, אם אתה לא רוצה בכך. התוכנית העסקית שלך יכולה להיות שורה של פתקיות המודבקות לאורך הקיר, טבלה או מפה צבעונית. הדבר החשוב הוא שהתוכנית שלך תכלול יעדים ברורים ומדידים. חשוב עליה כעל מסמך שמתפתח באופן שוטף ועדכן אותה בתדירות גבוהה.

2. הגדרת ההצלחה שלך. מה המשמעות של הצלחה עסקית עבורך ואיך שתדע שהשגת אותה? תהיה מפורט ככל האפשר. אם אחד היעדים שלך הוא להתחיל לקבל הזמנות להרצות, באילו מקומות אתה היית רוצה להרצות? מי קהל היעד שלך? כמה רחוק אתה מוכן לנסוע בשביל להרצות? אתה יכול למדוד את ההצלחה שלך על פי מספר הלקוחות שיש לך. אבל, האם הם לקוחות אידאליים? האם הם ממליצים עלייך ללקוחות נוספים? מסייעים לך במהלך חיפוש עבודה ועוזרים לך להמשיך ולצמוח מבחינה עסקית? האם הם מבינים את הערך של העסק שלך – לא רק את הערך הכלכלי, אלא את הערך האמיתי שאתה מספק להם? האם אתה מספק להם שקט נפשי? תחושת ביטחון? צמיחה אישית? יציבות כלכלית?

3. הפרדה בין העבודה לחיים הפרטיים. אתה צריך ליצור הפרדה בין העבודה שלך לחיים הפרטיים שלך מכל הבחינות: פיזית, רגשית, מחשבתית, וכלכלית. אם אתה עובד מהבית, עשה זאת בחלל שאתה ייעדת במיוחד לעבודה. בזמן חיפוש עבודה, אם לקוח פוטנציאלי לא עונה למייל ממך, אל תיקח את זה באופן אישי ותזכיר לעצמך שיש עוד מיליונים של אנשים שיכולים להנות מהשירות שאתה מספק. אם אתה שומר על כל הכסף בחשבון האישי שלך, הגיע הזמן שתפתח חשבון עסקי ותפריד בין כסף אישי לעסקי. שלם לעצמך משכורות. זה יועיל גם למצב הכלכלי וגם למצב הנפשי שלך.

4. מעקב אחר ימי החופש וימי המחלה שלך. ישנם פרילנסרים שמנצלים את החופש שלהם כדי לישון. אולם ברוב המקרים עצמאים לא קובעים מראש את ימי החופש שלהם ולא לוקחים ימי מחלה. קל מאוד ליפול למלכודת הזו, כי עצמאי תמיד יוכל למצוא כמה משימות הקשורות לעבודה שנוא צריך לבצע. לכן, אל תשכח 'לקחת' לחופש, כמו שהיית עושה כשכיר. האיזון בין החיים הפרטיים לעבודה הוא המפתח להצלחה שלך.

5. ניהול הספרים במקצועיות. האם אתה צריך לשלם מקדמות מס? איך אתה מתכוון לנהל את ההוצאות העסקיות שלך? לאילו החזרים אתה זכאי? אלה רק חלק מהשאלות שתצטרך לקחת בחשבון בנוגע לתשלום המסים שלך. אולי תרצה להעסיק רואה חשבון, ייתכן שתרצה ללמוד כיצד לעשות זאת לבד. הכי חשוב שלא תנהל את הספרים ברשלנות. רואה חשבון טוב אולי יעלה לך כסף, אבל הוא יחסוך לך הרבה מאוד הוצאות בעתיד.

 

עבודה מהבית – עסק מהבית

סגנון חיים פשוט הוא אופייני לפרילנסרים רבים. אחדים נאלצים לחיות בפשטות בגלל ההכנסות הצנועות שלהם, אחרים מצטמצמים מתוך בחירה. חיים פשוטים, כמו עסק המנוהל בפשטות, מאפשרים מיקוד גבוה יותר. הפיכת המערכות השונות סביבך לפשוטות יותר, תצמצם את ההפרעות ותאפשר לך להיות יעיל יותר. בנוסף, סגנון חיים פשוט יהיה בדרך כלל רגוע יותר ויציב יותר מבחינה כלכלית. בקצרה, הפיכת החיים שלך והעסק שלך לפשוטים יותר, תפנה לך זמן ואנרגיה לעסוק במה שחשוב לך באמת. איך תוכל לפשט את העסק שלך? במאמר זה פירטתי מספר תחומים  אותם תוכל לבחון ולפשט:

הלקוחות שלך    

אמרתי פעמים רבות כי עדיף לפרילנסר לפנות לקבוצה נבחרת של לקוחות פוטנציאליים, מאשר לכל מי שיש לו ארנק. התמקדות בהגדרת הלקוח האידיאלי תפשט את פעולות השיווק שלך. תוכל לפנות באופן יעיל יותר לקבוצה של לקוחות אידיאליים, מאשר לכל אוכלוסיית הלקוחות הפוטנציאליים. מיקוד יהפוך את העבודה שלך לקלה יותר, בגלל שלא תצטרך לדלג מתחום לתחום.

השירותים שלך

דרך נוספת לפשט את העסק שלך היא לצמצם את מספר השירותים אותם הנך מציע, למספר תחומים חיוניים. תחומים שהנך טוב בהם ושהנך נהנה מהעיסוק בהם. אלה לא צריכים להיות התחומים היחידים בהם תעסוק. אם לקוח יהיה מעוניין בשירות מתחום נוסף ותהיה מוכן להעניק אותו, אתה חופשי לעשות זאת. אבל אתה לא חייב לפרסם זאת.

תהליך העבודה מהבית

אם אתה מוצא את עצמך חוזר על אותן פעולות שוב ושוב, אם אתה צריך להזין את אותם נתונים למספר תוכנות, או אם שלב מסוים בעבודה שלך נמשך יותר מדי זמן, אתה זקוק  לתהליכי עבודה פשוטים יותר. הדרך הקלה לעשות זאת היא לשרטט תרשים זרימה של כל אחד מתהליכי העבודה שלך. תרשים זרימה יקל עליך להביט בתהליך ולזהות צווארי בקבוק ופעולות מיותרות. לאחר שתיפטר מהם, תוכל לשרטט תרשים זרימה משופר שיראה את תהליך העבודה החדש שלך.

השיווק שלך

כפרילנסרים בעולם ההיפר-מקושר שלך ימינו, אנו נהנים מעשרות אסטרטגיות שיווקיות בקצות אצבעותינו, רובן קלות לביצוע וכדאיות יותר מאי פעם. אנחנו צריכים להשתמש בכולן. רעיון טוב יותר יהיה להתחיל לפעול בשתי אסטרטגיות שיווקית שונות. כאשר תבין כיצד לפנות ביעילות לקהל המטרה שלך, תוכל להתרחב לאסטרטגיה נוספת. וכן הלאה. אל תשכח להעריך את התוצאות. היפטר מפעולות שאינן מובילות לתוצאות, והשקע יותר מאמצים בפעולות היעילות יותר.

 המשרד הביתי שלך

הפשטה של סביבת העבודה שלך היא חיונית. היפטר מאי הסדר ומהגאדג'טים הלא נחוצים. כך תחסוך גם את כל הזמן אתה משקיע בחיפוש אחריהם. סביבת עבודה פשוטה ומסודרת תאפשר לך לעבוד באופן רגוע ויעיל יותר.

ענייני הכספים שלך

הבט בהוצאות שלך. איזו מהן אינה חיונית? לאיזו הוצאה תוכל למצוא חלופה יקרה פחות? בנוסף הבט בדרך בה אתה מנהל את החשבונות שלך. האם אתה יכול לפשט את הנהלת החשבונות? קבל טיפ: מנהל חשבונות ורואה חשבון יכולים לעזור.

איך תפשט את העסק שלך

הפשטה, במילים פשוטות, היא היצמדות אך ורק אל מה שחיוני לבריאותך ולהרגשה הטובה שלך. הכוונה היא לכך שתחשוב פעמיים, אפילו שלוש פעמים ויותר, לפני שתציע שירות חדש, תיקח לקוח חדש, או תקנה ציוד חדש. זה עלול להישמע חמור וספרטני ולמרות זאת, רובנו שואפים לסגנון חיים פשוט. אף אחד לא מגיע אליו מיד וישנם  גם פרילנסרים שאינם מעוניינים בו כלל. אם פשטות היא מה שחסר לעסק שלך, חשוב על הדרכים בהן תוכל לפשט אותו, ופעל בהתאם.