המשרד הפתוח – ריהוט משרדי עבורו

מאת 

כיום ארגונים רבים מעדיפים סביבות עבודה פתוחות וזאת מתוך שיקולים פיזיים, ארגונים ופיננסים.

אם כן, מהי סביבת עבודה פתוחה?

סביבת עבודה פתוחה (OPEN SPACE) הינו חלל גדול שבו יש שילוב בין חדרי עבודה סגורים ע"י מחיצות פנימיות לבין עמדות עבודה המוקפות בחלקן במחיצות בגובה חלקי.

חדרי העבודה הסגורים מופרדים מהחלל ע"י מחיצות עם גובה משתנה המאפשרים לנמצאים בתוך החדר לשלוט על מידת החשיפה שלהם ולאפשר גם פרטיות נצרכת.

חדרי עבודה משמשים בדרך כלל ליצירת חדרי ישיבות, קפיטריה לעובדים וכו'.

לעומתם, עמדות עבודה, מאופיינות במערכות ריהוט בהן השולחן מחובר למחיצות המגדירות את העמדה.

שימוש בעמדות עבודה למשרד הפתוח תומך באינטראקציה בין העובדים הן מבחינה מקצועית והן מבחינה חברתית ובכך מקל על עבודת צוות ושיתוף בפעולה ובמידע.

היתרונות במשרד הפתוח לעסק:

  • ניצול טוב ויעיל של שטחים.
  • עלות נמוכה של בנייה ותחזוקה.
  • עליה בתפוקת העבודה.
  • תמיכה בעבודת צוות.

היתרונות במשרד הפתוח לעובד:

  • גורמים פיזיים: אווירת פתיחות ונוחות בחלל העבודה, איכות גבוהה של עיצוב אזורים משותפים, אבזור פונקציונאלי של העמדות.
  • גורמים ארגוניים: שיתוף פעולה עם חברי הצוות, תקשורת בין עובדים.

למי לא מתאים המשרד הפתוח?

קיימים סוגי ארגונים להם המשרד הפתוח יהווה קושי בעבודה ולא יאפשר תפקוד נאות.

אלו הם הארגונים העוסקים בעניינים של צנעת הפרטי או בנושאים הדורשים חיסיון כגון ארגוני בריאות או כספים.

פרט לאלה סביבת עבודה פתוחה מתאימה כמעט לכל ארגון ואכן ניתן לראות כי מספר הארגונים העוברים לסביבת עבודה פתוחה הולך וגדל.

ריהוט משרדי בחלל הפתוח

את המשרד הפתוח מרהטים עם ריהוט משרדי המיועד למלא את החלל באופן פונקציונאלי, מרווח ומתוכנן בקפידה רבה ובעיצוב חדשני וידידותי למשתמש.

במבנה הכללי, משתמשים בעמדות עבודה הכוללות שולחן אשר רתום למחיצה או מחיצות, המגדירות את תחום העמדה.

לעמדה מצטרפים פריטים נוספים כגון ארונית מגירות, ארון אחסון וכו' הניתנים להזזה.

אלו משלימים, מותאמים ומעוצבים כמערכת אחת.

ניתן ליצור מהמחיצות גבהים שונים וכך לתכנן עמדות חשופות יותר ועמדות סגורות יותר המהווים כחדרים שונים. המחיצות עשויות בדרך כלל מחומרים קולטי רעש לשיפור האקוסטיקה בחלל העבודה כמו בד או עץ, ניתן להשתמש גם בציפוי חומרים שלא קולטים רעש כגון לבד או לוחות שקופים לחדרים הדורשים שקט.

את כל צנרת החשמל והתקשורת במשרד מעבירים דרך חורים קבועים מראש במחיצות ובהן גם שקעי התחברות.

במבנה הפרטני, ניתן להתאים עמדת עבודה לצורכי והעדפות העובדים ולבצע שינויים בחלל על ידי הזזה של המחיצות ושל ריהוט המשרדי המחובר אליו, בקלות ובמהירות, במינימום הפרעה לעבודה ובעלות נמוכה.

לסיכום, מאפייניה המיוחדים של סביבת עבודה פתוחה בהשוואה לסביבת עבודה מסורתית השפיעו על ארגונים רבים לעבור שינויים לשם שיפור ההתאמה בין הסביבה לעובדים ולצרכיהם.

יתרונותיה הרבים של סביבת עבודה פתוחה מביאים יזמים לתכנון בנייני משרדים מודרניים במתכונת של מעטפת חיצונית קשה ופנים פתוח המאפשר חלוקה בהתאם לצורכי הארגון השוכר.

מאסטר דיזיין עוסקת ביבוא, שווק ומכירה של ריהוט משרדי בעיצוב ייחודי, ריהוט לבית ולגן , לשוק הפרטי והמוסדי (בתי מלון והארחה, צימרים, בתי קפה, מסעדות ומועדונים, חברות ומפעלים).מוצרינו מיובאים ממיטב החברות, ישירות מן היצרן לצרכן הסופי, בחסכון מרבי בעלויות התיווך ובמחירים הוגנים. המוטו המנחה אותנו ב"מאסטר דיזיין" הוא: מוצרים איכותיים, בקרת איכות קפדנית ובלתי מתפשרת ושירות אישי וקשר עם לקוחותינו, משלב הזמנת המוצר, דרך קבלתו ובאחריות למוצר לאחריה. 

Articles.co.il/מאסטר דיזיין MasterDesign

ניהול עסקי נכון יותר: איך לא לשרוף את כספי ההשקעה של חברות סטארט אפ?

מאת 

אחת הבעיות הגדולות של עולם היוזמות, הוא השלב שבו סטארט-טפ מקבל כספים, נח על זרי הדפנה ומתחיל לשרוף את כל המזומנים. הבעיה נפוצה וחוזרת על עצמה בארץ ובעולם, בטכנולוגיה ובתחומים אחרים. כאן תוכלו למצוא 25 טיפים, חלקם מבריקים וחלקם קצת פחות, אודות חיסכון וניהול נכון של עסק בחיתוליו.[המאמר מבוסס על ראיון שנערך עם מי שניהל, הקים יזם והזיז עולמות מקוונים – ג'ייסון, מנכ"ל מהלו (מנוע חיפוש מבוסס דעה אנושית), ממקימי שירות הבלוגים הראשון, מנהל בכיר בנטסקייפ ועוד יוזמות שונות] 1.      קנו מקינטוש ותראו את הוצאות ה IT שלכם צונחות. 2.      קנו מסך מחשב שני לכל העובדים: מסך דק טוב עולה כיום באיזור ה 1000 ש"ח. לעומתו, התפוקה עולה בהרבה וממוצעים עולמיים מדברים על חיסכון של חצי שעה ליום עבודה – 100 שעות לשנה שהם כ 6000 ש"ח בשנה, שהם כ 18000 ש"ח לשלוש שנים (הזמן בו חברות מחזיקות ציוד מסוג זה). יש לכם פה ROI מדהים וחברי צוות מרוצים. 3.      עדיף לספק את האוכל לאנשים מאשר לתת להם חופש בחירה/להקצות סכום. חדר אוכל מסודר חוסך כ 30 דקות לארוחה. אך אם אין זה באפשרותכם,  רצוי שתקבעו מדיניות שאין פגישות בין העובדים, אלא – בזמן הארוחות. בצורה הזו הביזבוז היומי הופך לתפעולי – 30 דקות ביום, 100 שעות לשנה…6000 ש"ח וכו… 4.      קנו שולחנות זולים וכיסאות יקרים: שולחן הוא אחת ההוצאות המיותרות שיש – אנו משלמים על משטח שתופס לנו מקום, ברובו לא פונקציונלי והדבר היחיד שמנחה אותנו הוא עיצוב, 'שיהיה מקום' ויוקרה. לעומת זאת, בעיני העובדים הכסא חשוב בהרבה. על השולחן להיות פונקציונלי, איכותי, נעים מראה וקטן. הכיסא צריך להיות מפנק מרגע שיושבים עליו ועד סוף יום העבודה. 'קוביית עבודה' ממוצעת עולה כ 1000-3000 ש"ח ב'אופן ספייס'. לעומתה, שולחן פלדת אל חלד של מסעדות עם כיסא איכותי של אנשי מחשב עולים ביחד באיזור ה 1000 ש"ח. 5.      אל תשקיעו במערכת טלפוניה מתוחכמת. פרט לעובדי תמיכה (מתוך הרגל שאפשר לשנות אגב) שזמינים רוב היום בטלפונים לעובדים הפנימיים של החברה והמזכירה הראשית, מעטים מוותרים על הסלולרי, הצ'אטים והכלים הדינאמיים שמספקת לנו כיום האינטרנט ליצירת קשר ותקשורת כתובה/בעל פה. החיסכון מתבטא ב כ 1500 ש"ח לעובד לשנה. ל 50 עובדים זה כ 75 אלף ש"ח בשנה. 6.      אם יש לכם מקום עודף במשרד – השכירו אותו. מקום עבודה של 5-10 עמדות שווה כ10000 ש"ח בחודש, 120 אלף ש"ח בשנה. 7.      שימוש במחלקת כוח אדם וחשבונאות חיצוניות ('אאוט סורסינג') חוסך המון הוצאות, טירחה ובעיקר אינטריגות פנים אירגוניות. 8.      אל תקנו לכולם 'אופיס'. בהנחה שעל הסעיף הראשון דילגתם ("מה?! מקינטוש!?….אי אפשר לעבור לזה עכשיו…"). תוכנת אופיס של מייקרוסופט היא הכרחית בהרבה מחשבים ומיותרת (ברובה) ברובם. היא עולה המון ולכן מציעות מתחרותיה שירותים לא פחות טובים בחינם. אם אתם חוששים מענייני תאימות, מפו את עובדי ותפקידי החברה שלכם ותיווכחו עד כמה מיותרת חבילת התוכנות על מספר רס של תחנות עבודה. בכלי החינמי של גוגל ('מסמכי גוגל') לדוגמא, תוכלו לפתוח ולשמור כל פורמט אל ומ…כל פורמט אחר של אופיס, PDF ואחרים. 9.      שרתי דומינו ואקסצ'יינג' של לוטוס ומייקרוסופט הם חומרה ותוכנה יקרות שעושות עבודת ניהול האימיילים הפניימים של החברה בצורה יפה. אבל למה לא לקבל מגוגל (בחמישים דולר או חינם – תלוי בכמה מידע תהיו מוכנים לחשוף אל מחוץ לארגון) תיבה כמעט לא מוגבלת עבור כל משתמש במערכת דוא"ל שנחשבת לטובה ביותר כיום? 10.  קנו לעובדים המצטיינים שלכם תחנות עבודה הביתה. כל עובד טוב ונאמן שיהיה מוכן לעבודה שעה נוספת ביום מהבית – רצוי שיקבל את התחנה הטובה ביותר שתוכלו לתת לו בעבור זה. 11.  במקו לפטר עובדים שאינם מכורי עבודה, פטר את אלה שפשוט לא אוהבים את העבודה. 12.  קנו מכונת קפה איכותית. זה עולה לכם 20 דקות ביום לכל עובד שיורד ל'ארומה' או 'קפה X' כזה או אחר. כדי להגביר את שביעות הרצון ספקו פולים איכותיים וחלב דל שומן/לסכרתיים/סויה. 13.  שתייה קלה – אותו סיפור, שימו פחיות/בקבוקי חיסכון במקרר ותראו את הצריכה יורדת והזמן לא מבוזבז. 14.  התקהלות הבוקר היא לפעמים מעיקה ותמיד ביזבוז זמן. תוכלו לחתוך אותה לפחות בחצי אם תאפשרו שעות גמישות כך שכל אחד מתחיל ומסיים במסגרת שונה. 15.  בכל שישה עד תישעה חודשים דברו עם הספקים שלכם ובקשו הנחות של 10-30 אחוז. אם חצי מהם יגידו כן, תחסכו כ 5-15 אחוז מעלות הספקים השנתית שלכם. 16.  אל תבזבזו כסף על מגייסים. השתמשו בלינקדאין, פייסבוק וכד'. בכל מקרה, זה יעזור לכם למצוא אנשים ופרטים שאין בשום מקום אחר. 17.  חברות PR גובות בממוצע 5000 ש"ח בחודש (לחברות מסדר גודל בינוני-קטן-קטן מאד במושגים ישראליים). במקום להוציא 60 אלף ש"ח בשנה עליהן, תשכרו את שירותי החברות לצורך פרוייקט שניים או שלושה במהלך השנה עבור 5000-10000  ש"ח לאחד. החיסכון מדהים. 18.  לא חייבים משרד – לתקשר ולהעביר מידע ברשת הופך מיום ליום לדבר קל שבשיגרה. ככל ששלב זה ארוך יותר (וסופו תמיד מגיע עם גדילת החברה), תחסכו יותר. יש לא מעט חברות שמשלבות את העבודה מהבית בתוך העסקים היומיומיים. תשאלו את העובדים מהבית והבוסים המתקדמים: כולם מרוצים! 19.  אל תשקיעו בכרטיסי ביקור, ניירות עם לוגו של החברה וכד', אלא אם יש שימוש קבוע ומעבר לסביר בהם. זה ביזבוז כסף, זמן ויוצר מתח מיותר ופיקטיבי בין אלו שיש להם לאלו שאין. 20.  ככל שהמטה רחוק מהמרכז, הוצאותיו השוטפות פוחתות. 21.  צמצמו פגישות מרובות משתתפים והעלימו שיחות ועידה מסדר היום שלכם ושל העובדים. 22.  אם אנשי החברה טסים הרבה, הפכו את אחד מהם למקצוען בתחום, זה סוג של אמנות. 23.  אתם עסק שעתיד לפרוץ ולגייס/להימכר במיליונים? בידקו אחת לזמן סביר בסקר אנונימי את דעת העובדים: האם העסק הולך בכיוון הנכון? הם אלו שסוחבים את הרעיון שלכם על גבם, הם אלו שבסופו של דבר יחליטו אם הוא יגיע ליעדו. 24.  אל תדכאו יוזמות – להיפך. עובד שיזם וקיבל פידבק כלשהוא חיובי (שלא לדבר על מימוש מוצלח), יזום שוב. אתם רוצים עובדים יוזמים. חברות מצליחות מוציאות נייר עמדה פנים ארגוני העוסק שאלות היוזמה האישית ומעודד אותה. 25.  בין אם העסק שלכם מקוון ובין אם לא, ב 99.9% רצוי/צריך/חסר לכם שלא יהיה לכם אתר אינטרנט. תעשו לעצמכם טובה ושיכרו את שירותיה של חברת קידום אתרים/פרילאנסר/'אין האוס' בתחום ה SEO, SMO, שיווק ברשתות חברתיות, מיתוג וקמפיינים מקוונים. זה יחסוך לכם את השנה שתחשבו שאתם יודעים לעשות את זה לבד, את השנה שבה תכו על חטא מדוע עשיתם את זה לבד ואת הכסף שיעלה לחפש ולשכור שירותי קידום כי המחירים בשלוש שנים עולים… אני בטוחה שגם לכם יש לא מעט טיפים לתרום…שתפו את כולם.

דריה פז: מנהלת אדמיניסטרטיבית וכתבת טכנית בחברת MC. Cotvim עוסקת בתחומי
כתיבה עסקית שיווקית-מרקום-תיעוד מערכות-אימון למנהלים
ועוד.

Articles.co.il/דריה פז

דחיית מועד התשלום למס הכנסה כאשר הוא חל ביום המנוחה ובתקופת חגים

מאת 

על פי הוראות פקודת מס הכנסה, על הדו"חות התקופתיים להשתלם בחמישה עשר לחודש.

הפקודה לא קובעת מה קורה כאשר ה-15 בחודש הוא יום המנוחה השבועי של החייב בדיווח והתשלום.

על מנת להקל על בני הדתות השונות, החליטה רשות המיסים, בשנים האחרונות, כי אם יום ה-15 בחודש, שבו חלה חובת התשלום, חל ביום המנוחה השבועי של החייב בדיווח, לפי דתו, אזי הדיווח והתשלום יידחה ליום העסקים שבא לאחר אותו יום מנוחה שבועי.

יישום הוראה זו בעייתי במקצת מאחר ולא תמיד ניתן לזהות בן איזו דת הנישום, כמו לדוגמא כשמדובר בחברות שבשליטת לא יהודים.

נזכיר כי בסעיף 10(ג) לחוק הפרשנות  נקבע כי במניין ימי תקופה יבואו גם ימי מנוחה, פגרה או שבתון שעל פי חיקוק, זולת אם הם הימים האחרונים שבתקופה.

כמו כן נזכיר כי עפ"י סעיף 172ב לפקודת מס הכנסה, המועד האחרון להגשת דין וחשבון ניכויים  יידחה אם בחמשת הימים שקדמו למועד על פי חוק  היו לפחות שלושה ימי מנוחה, והוא יהיה ביום החול הרביעי שמתום ימי המנוחה הבאים ברצף;.  לעניין זה, "ימי מנוחה" – ימי המנוחה הקבועים במדינת ישראל כמשמעותם בסעיף 18א(א) לפקודת סדרי השלטון והמשפט, התש"ח?1948, וכן חול המועד. הוראה דומה חלה גם לגבי מקדמות עפ"י סעיף 175(ו) לפקודה.

על פי סעיף 18א(א) לפקודת סדרי השלטון והמשפט, שבת ומועדי ישראל – שני ימי ראש השנה, יום הכיפורים, ראשון ושמיני עצרת של סוכות, ראשון ושביעי של פסח וחג השבועות הם ימי-המנוחה הקבועים במדינת ישראל.לשאינם-יהודים הזכות לקיים ימי-מנוחה בשבתם וחגיהם. חגים אלה ייקבעו לגבי כל עדה על פי החלטת הממשלה שתפורסם ברשומות. עפ"י הודעה שפרסמה, הממשלה החליטה לקבוע את החגים המפורטים להלן כימי מנוחה לשאינם יהודים:

חגי הנוצרים: חג המולד (שני ימים),ראש השנה,התגלות,יום ששי לפני פסחא,יום שני לפסחא,עליה שמימה,יום שני לשבועות

חגי המוסלמים: הראשון במוחרם (ראש השנה),חג מולד הנביא,חג אל-פיטר,חג אל-אדחה

חגי הדרוזים: חג אל-אדחה,חג הנביא שועיב (יתרו),חג אלח'ידר (אליהו הנביא)

בעבר הוגשה הצעת חוק  ע"י ח"כ גפני על פיה הוצע כי בסעיף 173ב, במקום "בחמשת הימים" יבוא "בשבעת הימים" ובמקום "שלושה ימי מנוחה, והוא יהיה ביום החול הרביעי שמתום ימי המנוחה הבאים ברצף;" יבוא "שני ימי מנוחה ברצף; מנין ימי הדחייה יהיה כמניין ימי המנוחה. אולם עד היום החוק טרם שונה.

באופן דומה נקבעה הוראה דומה להוראה בסעיף 172ב גם לגבי מקדמות בשל הוצאות עודפות בתקנות מס הכנסה (תשלום מקדמה בשל הוצאות עודפות), התשל"ב 1972, בסעיף 67(ב1) לחוק מע"מ לגבי דו"ח תקופתי למע"מ ובסעיף 353(ב) לחוק הביטוח הלאומי.

גיא בר-און, עו"ד ורואה חשבון, ממשרד זיו שרון ושות' עו"ד. לשעבר רכז ביחידה הארצית לשומה ברשות המיסים. תחומי עיסוק: דיני מיסים. מס הכנסה,חוקי עידוד, ייצוג בפני הרשות, ליווי עסקאות, מיסוי שוק ההון

Articles.co.il/גיא בר-און

פתיחת חברה

מאת 

פתיחת חברה

פתיחת חברה מאפשרת להבדיל בין בעל העסק לבין העסק, בעל העסק הופך להיות בעל מניות בלבד בעוד שהחברה הנה גוף עצמאי הן לעניין הפעילות מול הלקוחות והספקים והן לעניין דיני המס.

לפתיחת חברה שני יתרונות עיקריים מבחינת הסתכלותם של בעלי עסקים קטנים יחסית, האחד הוא הפרדה בין בעל המניות של החברה לבין החברה עצמה, זאת בהנתן מצב של דיפולט, כלומר במידה והחברה כושלת או נתבעת, קשה יותר לתובעים להגיע אל בעל המניות, על אף שהדבר אפשרי והגוף הנתבע הוא החברה עצמה.

יתרון שני של פתיחת חברה הוא יתרון מיסויי, ואף הוא נחלק לשני יתרונות, האחד הוא שיעורי המס המצטברים, בעוד שיחיד ממוסה הן על ידי ביטוח לאומי והן על ידי מס הכנסה, חברה ממוסה על ידי מס חברות בלבד, בשיעור של 25%, המדינה בעיקר לאחר ועדת טרכטנברג מנסה להשוות בין המיסוי המצטבר של חברה לבין המיסוי המצטבר של יחיד, אמנם עדיין לחברה יש יתרונות הבאים לידי ביטוי בביטוח לאומי וכן בשיעורי המס המצטברים אם כי בסכום נמוך, למעשה המיסוי בחברה עד היחיד הנו ראשית תשלום מס חברות על הרווח ולאחר מכן מס על דיבידנד – מדובר במיסוי על משיכת רווחים שנותרו בחברה שלא באמצעות משכורת.

היתרון המיסויי החשוב יותר של פתיחת חברה הנו האפשרות לשמור את הרווחים ולא להתמסות עליהם מלבד ברמה של מס חברות שהוא כאמור נמוך בהרבה מהמס השולי המקסימלי על יחידים. ניתן לשמור את הרווחים בחברה ואף להשקיע אותם במטרה לנצלם לצורך הגדלת העסק או לניצול הזדמנויות אחרות בעתיד מבלי שאנו נדרשים לשלם עליהם מס אשר היה מוטל עלינו לו היינו יחידים.

פתיחת חברה – דרישות מוגברות

לצד היתרונות המיסויים בפתיחת חברה ישנן עלויות נוספות שאינן מוטלות על היחיד, בין היתר – עלות של הנהלת חשבונות כפולה אשר אינה נדרשת פעמים רבות מיחידים, הנהלת החשבונות של חברה הנה מעט מורכבת יותר ולכן מעט יקרה יותר אמנם אם מדובר בחברה קטנה העלות לא מהותית בהתייחס לפעילות בדרך כלל.  כמו כן עלות ביקורת דוחות כספיים על ידי רואה חשבון מבקר, חברה נדרשת להיות מבוקרת על ידי רואה חשבון אשר חווה דעתו על הדוחות הכספיים שלה. בחברות קטנות משרד רואי החשבון הוא גם משרד הנהלת החשבונות של החברה ולכן הטיפול ניתן ביחד.

כמו כן, חברה נדרשת לרישום ברשם החברות וכן לתשלומי אגרה, בסך הכל עלות החזקת חברה מעט יקרה יותר מאשר עלות ניהול של עוסק מורשה רגיל אמנם יתרונותיה לעתים עולים על החסרונות שבעלויות ולכן חשוב להתייעץ עם עורך דין ועם רואה חשבון הבקיא בתחום של עסקים קטנים ובינוניים לפני שמקבלים החלטה על אופן ההתאגדות הרצוי.

משרד שור רואי חשבון הנו משרד המתמחה במתן שירותי הנהלת חשבונות וביקורת דוחות כספיים לחברות בסדר גודל קטן ובינוני וכן בייעוץ תזרימי לבעלי עסקים קטנים ובינויים. אנו מסייעים לעסקים בעתפתיחת עסק במגוון תחומים.

שור רואי חשבון הנו משרד המתמחה בסיוע בעת פתיחת עסק ומלווה עסקים בשירות ניהול חשבונות, ביקורת דוחות כספיים וייעוץ תזרימי.

Articles.co.il/רפי לבטוב

איך חוסכים כסף בהתנהלות מול הבנק?

מאת 

אהלן! מה העניינים? איזה כיף לראות אתכם שוב!
אני יועץ עסקי לעסקים קטנים שרוצים להצליח בגדול!
עכשיו, אתם הולכים לקבל 10 טיפים שיעזרו לכם לחסוך כסף בהתנהלות עם הבנק.
מוכנים? כבר מתחילים.

אם יש משהו שכל בעל עסק היה שמח להוריד ממנו, זה את כל הנושא המעיק של דוחות כספיים. טוב שיש רואה חשבון שיתעסק עם הדברים האלו.   ואולם, הדבר המעניין ביותר בכל עסק תלוי בתחום הפיננסים. הרי כל בעל עסק מעוניין לדעת בסופו של דבר, איך הוא יכול להגביר יעילות ולהגדיל רווחיות. השורה התחתונה בה מוצג רווח הון, היא השורה המעניינת בכל ניתוח של דוחות כספיים.   ההתנהלות הפיננסית של העסק אל מול הבנק כרוכה במאבקים לא פשוטים. במיוחד בתקופת המיתון הנוכחית, הבנקים לא נלהבים לתת אשראי גבוה אלא ההפך הוא הנכון,
הם נלהבים לצמצם אותו. ושבעל העסק – יתמודד.   הנה לפניכם 10 טיפים להתנהלות עסקית נכונה אל מול הבנק.   1. פתחו שני חשבונות עסקיים בשני בנקים שונים.
הדבר הכרחי להשוואת מחירים ומיקוח על עמלות ניהול.
כאשר תקבלו הצעה מבנק אחד, תמיד תוכלו להשוות את התנאים לבנק השני
ואף יותר מכך, תוכלו לדרוש את אותם התנאים במידה והם טובים יותר. 2. בנק הוא ממש כמו כל עסק אחר.
המחיר לעולם לא קבוע! בכל רכישה שלכם אתם מתמקחים על המחיר! אז למה לא בבנק?! אל תחששו להתמקח על מחירי העמלות המופקעים שהבנקים גובים. אין לכם מושג עד כמה פשוט להשיג הוזלות של 50% בשיחת טלפון אחת! 3. דאגו שיהיה לכם פקיד אישי.
פתחו מערכת יחסית חברית עם הפקיד, כך שבעת הצורך הוא ישתמש בקשרים העסקיים שלו
כדי לסייע לכם להשיג את מבוקשכם.
הפכו את הפקיד לסוכן הפנימי שלכם מתוך המערכת ותגלו איך בקלות מאשרים לכם בקשות חריגות. 4. רוב העסקים פוחדים מהבנק וזה ממש לא אמור להיות כך.
ניהול עסק בתחום הפיננסי דורש זהירות יתרה בכל מהלך, אך הבנק צריך להיות לעזר.
שתפו את הבנק בכל התפתחות עסקית, בקשו פתרונות לבעיות שעלולות להתעורר בעתיד
והכי חשוב עשו זאת בטרם הבעיות צצות "לפתע".
ברוב המקרים, הבנק ישמח לסייע לכם מכיוון שהוא לא רוצה לאבד לקוח עסקי כמוכם. 5. לעולם אל תסתירו את האמת מהבנק.
אל תגרמו לעצמכם להיכנס לרשימה השחורה. נהגו תמיד בכנות מלאה ושקיפות, גם כשהמצב לא מזהיר פנים.
הבנק יעריך זאת וישמח לסייע לכם. 6. נסו לצמצם ככל שניתן את הביטחונות הנדרשים בלקיחת הלוואה. המטרה שלכם צריכה להיות להשיג את התנאים הטובים ביותר במינימום ביטחונות. 7. אל תנהלו חשבון בנק במקום שאין בו מחלקה נפרדת לבעלי עסקים.
 אם לבנק אין מחלקה כזו, כנראה שאין לו גם האנשים המתמחים בתחום העסקי
ועל כן זהו לא המקום המתאים לאנשים כמוכם. 8. קבלו חוות דעת על מקצועיות הבנק.
התייעצו עם לקוחות עסקיים קיימים של הבנק.
כך תדעו אם הבנק יוכל להיות לכם לעזר גם ברגע בו תצטרכו המלצה טובה
ולא רק לצורך ניהול התחום הפיננסי ותו לא. 9. דרשו מסגרת אשראי גדולה ככל שניתן.
במידה ותחרגו מהמסגרת, תשלמו עמלות גבוהות מאוד.
לכן, הגדילו את מסגרת האשראי עד לרמה בה תספיק לכם כדי לממן את הוצאות העסק
בלי לשלם עמלות מיותרות על חריגות אשראי.
יחד עם זאת, היזהרו להוציא כספים ללא פיקוח.
אתם לא רוצים לגרום לקיטון של רווח הון אישי. 10. ניהול עסק שונה בתכלית מניהול העסק המשפחתי שלכם. בצעו הפרדה מלאה בין החשבון העסקי לחשבון המשפחתי.   גם אם אתם בשלבים הראשונים של הקמת עסק, פתיחת עסק וגם אם אתם כבר לקוחות של בנק מסוים, שפרו את התנאים הבנקאיים שלכם כי הם יעשו רק טוב לעסק שלכם.
חשבו על כך.
עד כאן להפעם.
תודה רבה שהקדשתם מזמנכם היקר לקרוא את המאמר שכתבתי.
אני מ-ת-ח-נ-ן בפניכם, תעשו משהו עם הידע הזה ועכשיו!
כמובן, אחרי שתכתבו לי ממש כאן למטה איך אתם מתכוונים ליישם את הידע החדש שקיבלתם
ועם כמה חברים אתם מתכוונים לשתף את המאמר.
נתראה במאמר הבא.
משוחררים!

ברכה והצלחה,

עומרי כהן – יועץ עסקי

שיטות ואסטרטגיות חדשניות להשגת תוצאות מרשימות!
נייד: 052-3255483
Articles.co.il/עומרי כהן

על צלע אחת מהמשולש הקדוש של כל ניהול עסק

מאת 

אהלן! מה העניינים? איזה כיף לראות אתכם שוב!
אני יועץ עסקי לעסקים קטנים שרוצים להצליח בגדול!
עכשיו, אתם הולכים לקבל 5 טיפים שיעזרו לכם
להגביר את יעילות העובדים ולהגדיל את רווחיות העסק!
מוכנים? כבר מתחילים.

יש משולש עם קשר בל יינתק בכל צלע,
המייצג בכל אחת מהצלעות את הנכסים החשובים ביותר בכל ניהול עסק:
1. העסק עצמו על כל מרכיביו, כולל בעל העסק.
2. הלקוחות.
3. העובדים.   אני מאמין שאם תדאגו, כבעלי עסק, לרווחת העובדים, הם ידאגו לרווחיות העסק.   לעיתים נדמה כי הדבר החשוב ביותר לעובד הוא השכר בסוף כל חודש. ואולם, בעל עסק חכם מבין שעובדים מצפים להרבה יותר.   הנה לפניכם 5 טיפים עסקיים לניהול עובדים יעיל ורווחי. אין זה משנה אם אתם בשלב הקמת עסק, פתיחת עסק או ניהול עסק שוטף,
טיפים אלה יסייעו לכם לעצב את דמותכם כבעלי עסק אנושיים ואכפתיים לעובדי העסק שלכם.   1. הגדירו לכל עובד תפקיד ספציפי.  אל תגרמו לכל עובד להיות רב-תכליתי, מהסוג שעושה הכול אבל בעצם לא עושה כלום. עובד שיודע מה הוא צריך לעשות, עושה את עבודתו על הצד הטוב ביותר. כמו כן, הגדירו משימות ברורות לכל עובד. ברגע שהעובד יודע מה הוא צריך לעשות מהרגע בו הוא הגיע לעבודה
ועד הרגע בו הוא מסיים את עבודתו, הוא חוסך לכם זמן ששווה כסף.
באופן כזה, ניהול עסק יעיל ורווחי צפוי לכם לבטח. 2. בחנו במדויק את כמות העובדים הנדרשת לניהול העסק.  חלקו את כלל משימות העסק השוטפות והגדירו להן זמן.
לאחר מכן, חלקו את המשימות לעובדים.
באופן כזה, תוכלו לדעת בדיוק מהו מספר העובדים האופטימאלי לעסק שלכם.
שוב, זהו חיסכון ודאי בכסף. 3. קבעו לכל תפקיד בעסק את דרגת השכר לעובד.  ערכו טבלה והגדירו בה שכר מינימאלי, ממוצע ומקסימאלי. כאשר ביצועי העובד ישתפרו, תוכלו להעלות את שכרו מעל לממוצע ועד המקסימום.
כאשר ביצועי העובד יהיו טעונים שיפור, תוכלו להוריד את שכרו מתחת לממוצע ועד המינימום, כמובן בהתאם לחוק שכר מינימום. 4. כפי שכבר ציינתי, רוב העובדים מחפשים הרבה יותר מכסף במקום העבודה.
עובד שמגיע למכור מכונת כביסה, לא רוצה לדעת שהגיע כדי למכור מכונת כביסה.
הוא רוצה לדעת שהוא מוכר איכות חיים טובה יותר. ברגע שלעובד יש מנטרה מסוימת,
אמונה גדולה יותר מסתם ביצוע פעולה פשוטה, העבודה שלו מקבלת ערך יקר יותר.
והעבודה שלו מתבצעת בהתאם לאמונתו. 5. אם העובדים הם חלק מהעסק, הם צריכים להתאים את עצמם גם בלבוש. אל תחשבו פעמיים אם להשקיע בביגוד ייחודי לעובדים.
זהו חלק בלתי נפרד מהקשר הנראה לעין בין העובדים לעסק. מלבד זאת, זהו פרסום אנושי מהלך מהבית עד ההגעה לעסק ובחזרה. הלבוש הוא חלק מחוויות הקנייה של הלקוח.
השקיעו בו בתבונה.   יישום הטיפים יגביר את נאמנות העובדים לעסק
וכפועל יוצא מכך ישפר משמעותית את רווחיות העסק שלכם.
חשבו על כך.   עד כאן להפעם. תודה רבה שהקדשתם מזמנכם היקר לקרוא את המאמר שכתבתי. אני מ-ת-ח-נ-ן בפניכם, תעשו משהו עם הידע הזה ועכשיו! כמובן, אחרי שתכתבו לי ממש כאן למטה איך אתם מתכוונים ליישם את הידע החדש שקיבלתם ועם כמה חברים אתם מתכוונים לשתף את המאמר.נתראה במאמר הבא.

משוחררים!

ברכה והצלחה,

עומרי כהן – יועץ עסקי

Articles.co.il/עומרי כהן

כלי העבודה שכל יזם צריך להכיר

אנחנו חיים במדינה שבה כל שנה נפתחים כ-45 אלף עסקים. אנחנו חיים במדינה שבה נסגרים כל שנה כ-35 אלף עסקים. ניתן לראות שישנם הרבה יזמים במדינה הקטנה שלנו והרבה אנשים שמנסים להרים סטארט אפ כזה או אחר.

אני אתחיל בזה שאני אומר שאין לך מה להתייאש ממספר העסקים שנסגרים כל שנה. כל יזם יודע שישנו סיכון בלהתחיל עסק חדש או סטארט אפ. אבל יש גם הרבה מה להרוויח. אני באופן אישי מקווה שמספר העסקים שנפתחים כל שנה יגדל ושיותר אנשים ינסו לממש את החלום שלהם. עבור אנשים אלו אני כותב את המאמר הזה.

כשניגשים לפתוח עסק חדש או להרים סטארט אפ ישנם מספר דברים שצריך להתחשב בהם:

 

רעיון שנותן ערך מוסף ללקוחות

       – תחום זה תלוי בך!

 

תכנית עסקית או תכנית אסטרטגית

       – תכנית מפורטת שמראה את הפעולות השונות שיש לבצע על מנת להביא את הרעיון לידי מימוש. התכנית צריכה לפרט את כלל הפעולות בתחום השיווק (קהל יעד, אפיקי שיווק, עלויות פרסום ועוד), מכירות, פיננסים (תמחור, שכר, עלויות פיתוח, עלויות ייצור ועוד) והניהול.

 

מתחרים

       – צריך להכיר טוב טוב מי עומד מולך בשוק. חשוב לבדוק את היתרונות והחסרונות של המתחרים שלך.

 

משאבים

       – לפני שמוציאים את התכנית לפועל יש לוודא כי יש לך את המשאבים. יש להתחשב במגבלות זמן, כסף וכוח אדם.

 

יכולות אישיות

     – הנקודה הזו היא הבעייתית מכולן. לא כולנו בנויים באותה צורה. לפני שנכנסים לסטארט אפ או פותחים עסק חדש צריך להכיר את הנקודות החזקות והחלשות שלנו, ולוודא שהנקודות החלשות מקבלות מענה.

 היכולות האישיות שלנו הן אלו שיקבעו איך נתמודד עם בעיות בעסק החדש או בסטארט אפ. ויהיו בעיות. הרבה בעיות. מהסיבה הזו לפני שקופצים למים העמוקים הרבה אנשים מעדיפים להשתפשף על מישהו אחר. התופעה של עובד שפותח עסק מתחרה אינה חדשה וגם לא תעלם. התופעה של מישהו שבא לקבל ניסיון בתחום מסוים לפני שהוא עושה משהו בעצמו קיימת בעולם העסקים ולא תעלם. כשאני מדבר על יכולות אישיות אני לא מדבר על היכולת שלך לראות את חצי הכוס המלאה או את היכולת שלך לדמיין דברים מדהימים בעתיד שלך. אני מדבר על דברים ממשיים כגון היכולת למכור ביעילות, היכולת לבצע קמפיין שיווקי אפקטיבי והיכולת שלך לנהל (כלומר היכולת להביא דברים לידי ביצוע).

 יכולות אלו הן הדברים שבאמת חשובים. לא משנה מהו התחום שבחרת לפתיחת עסק או סטארט אפ, חלק בלתי נפרד מזה יהיה להביא לקוחות (או משקיעים), למכור להם ולהביא לידי ביצוע מטרות שונות של העסק. למעשה כל מנכ"ל צריך להיות מיומן בנושאים אלו ללא שום קשר לגודלו או תחומו של העסק. מנכ"ל, יזם, מייסד – כל אלו הם תפקידים בכירים שתכליתם היא להביא להתרחבותו של העסק. דברים אלו כוללים את היכולת להציג את העסק בצורה כזו שתגרום לאנשים שונים (לקוחות, ספקים, משקיעים) לרצות להגיע במגע עם העסק (כלומר שיווק), היכולת לגרום לאותם אנשים להשקיע את זמנם או כספם בעסק (כלומר מכירות) והיכולת לגרום לאנשים אלו לבצע ולממש את מטרות העסק (כלומר ניהול).

 כל הדברים שפירטתי למעלה ניתן ללמוד או לקבל כשירות חיצוני מחברות שונות. חברות ייעוץ עסקי יכולות להכין לך תכנית עסקית מעולה, לחקור את המתחרים שלך ולמפות את המשאבים שלך. שני דברים לא ניתן לקבל כשירות חיצוני – רעיון לעסק חדש או סטארט אפ ויכולות אישיות (שיווק, מכירות, ניהול). דברים אלו תלויים בך. ניתן לקבל הכשרה בנוגע ליכולות האישיות שלך. מכללות שונות לניהול, כדוגמת מכללת האברד למנהל, נותנות קורסים, סדנאות והתמחויות בתחומים אלו, אך ההוצאה לפועל של יכולות אלו תלויה בך.

מהניסיון שלי, הרבה עסקים נכשלים בגלל אומדן זמן לא נכון. המחשבה של רוב האנשים שמנסים לפתוח עסק חדש או להרים סטארט אפ היא שהדבר הזה יכול להתבצע במהירות. אנשים מתעלמים מהזמן שהם צריכים להשקיע בהכנת כל הדברים שקשורים לזה. עיקר הטעויות הן בכל מה שקשור להכנה עצמית. אין טעם להוציא לפועל את התכנית שלך אם אינך יכולה לבצע את הפעולות השונות שתכנית זו מצריכה. הכנה עצמית של הבעלים היא חלק בלתי נפרד מכל הקמה של עסק חדש או סטארט אפ.

 ניתן להרים עסק חדש או סטארט אפ שיקרום עור וגידים ויהיה רווחי. זה לא בלתי ניתן לעשיה. יש לך לא מעט דברים שצריכים להתבצע ולא מעט הכשרה שעליך לקבל על מנת להעלות את אחוזי ההצלחה שלך. אבל בהחלט ניתן לעשות זאת. אני אשמח לסייע לך בכל דרך שאוכל.

שלך,
רועי אוחיון, מנכ"ל
מכללת האברד למנהל

רועי אוחיון, מנכ"ל
מכללת האברד למנהל
roy@hcail.org
www.hcail.org

Articles.co.il/רועי אוחיון

המקצוענות הנדרשת בעת הובלות משרדים

מאת 

להבדיל מהובלה של תכולת בתים פרטיים אנו יכולים לראות כי יש שוני גדול בכל הקשור להעברת תכולה של משרדים בסדרי גודל שונים. בראש ובראשונה אם ניכנס למשרד הרי נראה מיד כיצד מערכת המחשוב המפותחת והריהוט המשרדי הרב הם כאלו ששונים מאוד ממה שאנו רואים בכל בית ממוצע ברחבי ישראל.

הובלות משרד מכל סדר גודל שהוא מצריכות היערכות שונה לגמרי בכך שיש לפרק את הריהוט הרב ולארוז אותו בהתאם לתנאי ההובלה וכמובן שיש גם להתייחס למערכות התקשורת שיש בכל משרד. רק כך ניתן להעביר את התכולה למשרד החדש ולאפשר לה להיות מותקנת מחדש תוך זמן קצר ולפעול כנדרש.

חבל על כל דקה
אין ספק שבכל הקשור לניהול משרד פעיל הרי שכל דקה שהולכת לאיבוד היא כזו שיכולה לגרום נזק כספי לבעלי המשרד. לכן אנו יכולים להכיר עוד היבט חשוב בכל שירות של הובלה של משרד כשאנו מבינים את הצורך של בעלי המשרד בשירות מהיר מאוד. הובלות משרדים מסורבלות ואטיות תגרומנה נזק לא קטן לכל עסק.

חברת הובלות מקצועית שיכולה לספק שירות מהיר (וכמובן גם זהיר ובטוח) של הובלת משרד היא זו שיש לה סיכוי גבוה להיבחר על ידי בעלי משרדים רבים למטרה זו. ברגע שבעל משרד יודע שבכל הובלת משרד תכולת המשרד תועבר במהירות ובהתייחסות מלאה לכל פריט הוא יוכל לדעת שבמהרה יחזור לשרת את לקוחותיו.

הכול ממוקם בשלמות במשרד החדש
חשוב גם לשים לב לחלק הסופי של הובלות משרד. משרד חייב לחזור לפעילות מלאה ולכן יש חשיבות רבה לא רק למיקום הפריטים השונים ולריהוט אלא במיוחד למערכות התקשורת השונות. הובלות משרדים שבהן מערכת המחשבים חוברה בצורה מדויקת וניתן לחזור ולהשתמש בה, תצגנה יתרון גדול לכל לקוח עסקי.

ניתן לראות כיצד שירות של הובלות משרד הוא כזה שחייב להיות הרבה יותר ממוקד ומקצועי. ברחבי הארץ מבקשים בעלי משרדים רבים לבצע העברה של תכולת המשרד ליעד חדש שבו הם מתכוונים להתמקד ,אך באופן טבעי הם לא מוכנים לראות כיצד ציוד הולך לאיבוד או כיצד ההובלה נמשכת זמן רב מאוד.

אלי לוי יועץ בכיר בחברת נקסטסייט קידום אתרים בגוגל

Articles.co.il/אלי לוי

הובלות משרדים- חשוב לדעת

מאת 

עוברים למשרד חדש? לפני שאתם מיידעים את הלקוחות על הכתובת החדשה, ומתרגלים לאזור החדש, עליכם לבצע שלב חשוב מאוד בדרך: הובלת המשרד על ידי חברת הובלות שהתמחותה הובלות משרדים.

בחירת חברת הובלות להעברת המשרד הינה בעלת חשיבות מכרעת, שכן לעומת הובלות דירה, הובלות משרד דורשות התייחסות שונה מאשר הובלת בית, משום שבמקרה זה האמירה "זמן שווה כסף" הינה בעלת משנה תוקף, כל שכל עיכוב או דחייה של סיום העברת הציוד והתקנתו, עלולה לעלות בשעות עבודה יקרות.

בהתאם לכך, הובלת משרדים דורשת היערכות ותכנון מדויק ומסודר, הכולל אריזה מאורגנת של ציוד התקשורת והמחשוב, שיאפשרו פירוק באופן המהיר והיעיל ביותר, על מנת לאפשר חזרה לעבודה באופן המוקדם ביותר. בחירה בחברה בעלת ניסיון מועט בהובלות משרדים, עלולה לגרום לכם למצוא את עצמכם בתהליך התמקמות ארוך, שיקשה על החזרה לעבודה.

בנוסף, הובלת משרדים לעומת הובלת בתים מתאפיינת בהבדלים בתכולה, הדורשים מיומנות ומומחיות יתירה.  בעוד הובלות בתים כוללות בעיקר ריהוט וחפצים, הובלות משרדים כוללות מחשוב רגיש, תיקיות ומסמכים חשובים ועוד, ועל כן רצוי מובילים מנוסים, במטרה לוודא העברה מקצועית נטולת אובדן ונזקים, באופן המהיר ביותר.

לבסוף, הובלת משרדים לעיתים קרובות דורשת ציוד ומכשור אשר באמצעותו ניתן לבצע העברת כספות, מכונות צילום וציוד כבד אחר, ללא סיכון או חשש, ולכן רצוי לברר מבעוד מועד האם לחברה ישנם האביזרים והכלים הדרושים על מנת לבצע הובלות מסוג זה.

כיום ניתן למצוא חברות רבות המציעות שירותי הובלות משרדים, אך כבכל תחום לצערנו חדרו בעלי מקצוע שאינם מקצועיים ונטולי מיומנות, "חאפרים" בלשון העם, העלולים לסכן את הציוד יקר הערך שלכם, ולגרום חלילה לבזבוז זמן מיותר. לעיתים חלקים מציעים סכום הנדמה נמוך ו"משתלם", אך הניסיון מלמד כי צוות שאינו מיומן עלול לגרום נזק שיעלה ביוקר.

לסיכום, משום שהובלת משרד דורשת ארגון ומקצועיות, רצוי להיעזר בחברת הובלות משרדים בעל ניסיון שתעביר את תכולת העסק באופן מוצלח, כדי לוודא שתהיה לכם נחיתה רכה ומוצלחת במקום העבודה החדש.

בטרם תחתמו על שירות עם חברות הובלות, רצוי מאוד לוודא כי החברה הינה בעלת ניסיון וציוד נדרש. רצוי לבקש המלצות של חברים או בני משפחה ששכרו בעבר שירות מוצלח, או לגלוש ברחבי הרשת ולהתרשם מהמלצות מקוונות שיוכלו לתת לכם אינדיקציה על החברה ושירותיה.

על מנת לקבל מידע נוסף לחצו על הקישור הבא: הובלות משרדים

Articles.co.il/דינה דוד

הובלת משרד יעילה

מאת 

ישנן הובלות מסוגים שונים. המוכרות ביותר הן הובלות דירות, הכוללות ציוד וריהוט רב, שאותו יש להעביר ממקום למקום. אולם, לצידן של העברות אלו, מוצע גם שירות של הובלות למשרדים, הדורש התייחסות לכמה מאפיינים עיקריים, על מנת להבטיח העברה יעילה ובטוחה. ישנן לא מעט חברות, המציעות שירות מסוג זה, שאותן יש לבחור בקפידה. אם אתם בעלי משרד ומעוניינים להעביר את הציוד שלכם או הריהוט שבמשרד מנקודה אחת לשנייה בעקבות מעבר, חשוב שתעשו זאת נכון.

הובלת משרד באופן יעיל, מהיר ומדויק

כשמדובר בהובלת משרד חשוב לעשות את זה בצורה יעילה, מדויקת ומהירה. פעמים רבות מדובר בציוד יקר ערך במיוחד וגם בציוד רב מאד. חברות, המציעות שירותי הובלות, עושות זאת בעזרת ארגזי וילונות, השומרים על הציוד שבארגז לאורך כל הנסיעה. הובלה שאיננה מקצועית ואיננה כוללת את הציוד המתאים, יכולה לגרום לנזק כספי כבד ולפגיעה משמעותית. בחירת חברת הובלות בעלת ניסיון וידע מקצועי, מאפשרת לעשות זאת נכון. הובלה מקצועית נעשית בתוך זמן קצר ועוזרת לחזור לשגרת העבודה במהרה. מומלץ לקבל חוות דעת מלקוחות קודמים על מנת להבטיח שמדובר בחברת ההובלות המתאימה ביותר.

תכנון וארגון נכון

ממש כפי שמתכננים פרויקט חדש, גם במקרים של הובלות משרדים, חשוב להתכונן לכך מראש. מומלץ להכין כמעין תוכנית עבודה, המפרטת את כל השלבים, שאליהם יש להתייחס במסגרת הובלה זו. למשל: אופן האריזה והציוד שאותו יש לארוז. בין אם זה ציוד משרדי, הנמצא במקומות שונים במשרד או אפילו הריהוט עצמו, יש לציין אותו ברשימה ולוודא שנארז באופן הנכון. גם תהליך הפירוק דורש התייחסות והכנה מראש. מומלץ לעשות זאת בצורה מסודרת ולעבור שלב אחר שלב. נכון, פעמים רבות זוהי משימה מורכבת ולא פשוטה, אולם הכנה מראש ותכנון נכון יבטיחו את הצלחת המעבר.

הכנת התשתית והמקום שאליו עוברים

נקודה נוספת וחשובה לא פחות, בכל הקשור להובלת למשרדים, היא גם התייחסות לתשתית ואל המקום שאליו עוברים. כשמדובר, למשל, במשרד חדש הממוקם בקומות הגבוהות, חשוב לוודא את דרכי הגישה המתאימות ביותר, שתהיינה נוחות לחברת ההובלה שמבצעת את המעבר. חשוב לבדוק את התנאים באזור בטרם הפנייה אל חברת ההובלה, על מנת להבטיח שתקבל את מירב המידע. במקביל, מומלץ להטיל על אחד מעובדי המשרד את תפקיד המלווה, שיהיה זה המתלווה אל חברת ההובלה ומנחה אותה היכן להניח את הציוד, היכן נמצא המשרד החדש או כל פרט אחר חשוב. במידה ויש צורך בביצוע התקנות שונות, הקשורות בתשתית התקשורת או החשמל, חשוב לבצע זאת מראש בטרם המעבר.

הקפדה על פעולות אלו, תאפשר לכם לעבור באופן מהיר, בטוח ובעיקר – יעיל. חשוב להתכונן לכך מראש ולבצע זאת על פי רשימה, הכוללת את כל המשימות שאותן יש לבצע במועד זה. רק כך אפשר יהיה לבצע את המעבר באופן "חלק" ומקצועי ככל האפשר.

Adi Arazzi

Articles.co.il/עדי ארזי